Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Vereinsvorsitzende Jana Benecke, Förderverein Integrative Kita Spatzennest e.V., Spielhagenstraße 33/33a, 39110 Magdeburg.

E-Mail: info@spatzennest-foerderverein.de

2. Quelle der personenbezogenen Daten

Es werden grundsätzlich nur personenbezogene Daten verarbeitet, die wir im Rahmen (des Erwerbs) der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.


3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet:

  • Verwaltung der Vereinstätigkeiten und Kommunikation
  • Vertragserfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses   
  • Beitragsabrechnung
  • Buchhaltung

Dazu erheben und verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (das sind – soweit vorhanden – Name, Vorname, Namenszusätze, Adresse, E-Mailadresse) und weitere Informationen, die für die Mitgliederverwaltung notwendig sind, insbesondere solche die Sie uns mitteilen, offenlegen oder sonst den Zugang verschaffen. Diese Aufzählung ist nur beispielhaft, sie ist nicht vollständig und betrifft unterschiedliche Gestaltungen der Lebenswirklichkeit. 


4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO): Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Angaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO): Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Vorstand des Fördervereins

Beiträge und Spenden im Rahmen Steuererklärung an das Finanzamt, sowie an das Steuerbüro

Personenbezogene Daten werden nur bei uns selbst verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen sind die folgenden: Soweit für die Vertragserfüllung im Mitgliedsverhältnis erforderlich, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden, das schließt Werbung und Profiling aus. Unser Dienstleister für Buchhaltung und Steuerberatung erhält Adressdaten (Name, Anschrift), die von Ihnen oder uns auf den Rechnungsbelegen angegeben werden. 

6. Dauer der Datenspeicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer

  • Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
  • Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt . 


7. Betroffenheitsrechte

Jedes Mitglied hat die folgenden Rechte:

  • Das Recht auf Auskunft zu den über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Artikel 15 DS-GVO
  • Das Recht auf Berechtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten nach Artikel 16 DSGVO.
  • Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DS-GVO, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Artikel 18 DS-GVO zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. 
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Artikel 20 DS-GVO).
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO. Den Landesbeauftragten für den Datenschutz in Sachsen-Anhalt erreichen Sie unter Postfach 1947, 39009 Magdeburg; Sitz: Leiterstraße 9 in 39104 Magdeburg.
  • Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird